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giovedì 26 novembre 2009
Moduli suite Keystone
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Document Mgmt

Forms Designer
Consente di progettare e disegnare Maschere (Forms) di acquisizione dati (in formato XML) e gestire il relativo storage, nell’ambito dei processi di un'organizzazione.
Permette di abbinare ad ogni fase (attività) del processo una Form per acquisire dati specifici da memorizzare su un base dati strutturata.
Questo strumento può essere utilizzato per automatizzare la ricezione di dati al fine di renderli disponibili internamente, per una eventuale rielaborazione tramite strumenti di produttività individuale o specifiche applicazioni basate su data base.

Le maschere sono utilizzabili in modalità WEB oppure client Windows. Con il Form Designer è possibile realizzare i fogli di stile per il rendering dei dati in funzione del contesto organizzativo in cui vengono richieste. Ad esempio, questo strumento può essere utilizzato per comporre questionari finalizzati all’inserimento di dati da parte degli utenti, e di importare nel sistema i dati inseriti.

Keystone-BPM dispone di uno specifico editor visuale che fornisce gli strumenti automatici per la creazione e gestione di forms. I form possono contenere tutti i tipi di campi previsti (campo testo su una sola riga, campo testo su più righe, caselle di opzione, caselle con menu a discesa, caselle di selezione, ecc.).
Per la creazione di form con Keystone-BPM non occorre possedere specifiche competenze di programmazione.

Le sue principali caratteristiche sono:

  • Disegnare Form per acquisire dati specifici da memorizzare su un base dati strutturata;
  • Utilizzare nell’ambito di processi “orizzontali” Form disegnati dall’utente interagire run-time con DB;
  • Definire schede dinamiche volte a inventariare gli strumenti (risorse, auto, hw, sw, ...);

Definizione Documentazione
Permette di creare una biblioteca documentale dove viene separata la logica di gestione del documento rispetto a quella di pubblicazione, questo consente di gestire versioni e varianti di documento per data, la catalogazione, la protocollazione e l’archiviazione.
Consente pertanto la gestione di moduli elettronici o cartacei che rappresentano la documentazione aziendale ( modelli, istruzioni operative, manuali, procedure ect.) contenenti sia dati strutturati, sia file di qualsiasi formato ad essi correlati, che saranno oggetto di consultazione, inserimento o gestione nell’ambito dei processi.
Le sue principali caratteristiche sono:

  • Gestione dei modelli documentali e la produzione dei dati/documenti trattati nei processi coinvolti. (Procedure , Check-List, Evidenze, Verbali, Istruzioni operative, Manuali, etc. );
  • Gestire versioni di documenti:
  • Archiviazione e ricerca di qualsiasi processo e la relativa documentazione in un sistema di sicurezza centralizzato;
  • Gestione profilazione, archiviazione;
  • Gestione ricerca dei documenti con criteri personalizzabili;

Gestore delle Comunicazioni
SMS Manager: è il modulo deputato alla gestione delle comunicazioni tramite SMS, nell’ambito della gestione dei processi, attraverso un servizio integrato nella soluzione Keystone-BPM .
E.Mail Manager: è il modulo deputato alla gestione della posta elettronica secondo gli standard SMTP e POP3. Il sistema può utilizzare questo strumento per l’invio di documenti o di informazioni nell’ambito dei processi.
Print Manager: questo strumento consente di ottenere la stampa dei documenti da postazioni remote.